HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY DUPLO DC 10/60

Hướng dẫn sử dụng máy gấp giấy Shoei (Blog hướng dẫn)

Hình 1: Máy gấp giấy Shoei thực tế tại xưởng (dòng combination có bàn gấp và dao gấp).

Giới thiệu: Bài viết này hướng dẫn cách vận hành máy gấp giấy Shoei và cách xử lý một số sự cố thường gặp. Nội dung gồm 3 phần: (1) Nguyên lý hoạt động của máy, (2) Hướng dẫn sử dụng – các bước vận hành máy an toàn, hiệu quả, và (3) Sửa chữa, khắc phục lỗi thường gặp như kẹt giấy, lệch nếp gấp, không hút giấy hoặc máy không chạy. Với hướng dẫn chi tiết dưới đây, người dùng có thể tự tin vận hành máy đúng cách và đảm bảo máy hoạt động bền bỉ, ổn định.

Phần 1: Nguyên lý hoạt động của máy gấp giấy Shoei

Máy gấp giấy Shoei thuộc loại máy gấp combination, kết hợp giữa cơ chế gấp kiểu buckle (gấp bằng bàn gấp dạng túi) và knife (gấp bằng dao). Nguyên lý hoạt động của máy có thể tóm tắt như sau:

• Cấp giấy: Một chồng giấy được đặt vào khay nạp. Máy sử dụng bơm hút chân không (vacuum) để tách từng tờ giấy từ chồng và kéo vào hệ thống. Các bánh xe cuốn và trục hút đảm bảo tờ giấy vào đúng vị trí, nhờ các thanh dẫn hướng căn chỉnh hai bên.
  

• Gấp lần 1 (gấp song song): Tờ giấy đầu tiên đi vào cụm bàn gấp dạng túi. Tại đây, giấy trượt dọc theo máng dẫn đến khi chạm thanh chặn đã được đặt sẵn ở khoảng cách mong muốn. Khi đầu tờ giấy chạm chặn, phần giữa tờ giấy uốn cong (buckle) lên, đồng thời bị hai trục lô cuốn kéo vào, tạo thành nếp gấp đầu tiên. Cơ chế này tương tự cách gấp đôi hoặc gấp ba tờ giấy: mỗi bàn gấp sẽ cho ra một nếp gấp song song. Máy Shoei có 3 bàn gấp, do đó có thể thực hiện tối đa 3 nếp gấp song song trên một tờ (tương ứng gấp tờ giấy lớn thành 8 hoặc 16 trang nhỏ tùy kích cỡ).
  

• Gấp lần 2, 3 (gấp vuông góc): Sau khi qua các bàn gấp song song, tờ giấy tiếp tục di chuyển đến cụm dao gấp vuông góc. Dao gấp thứ nhất sẽ hạ xuống, ép phần giấy theo chiều ngang và đẩy vào giữa cặp trục lô phía dưới, tạo thành một nếp gấp vuông góc với các nếp gấp trước. Nếu máy có dao gấp thứ hai, quá trình tương tự lặp lại: dao thứ hai gấp tờ giấy thêm một lần vuông góc nữa. Nhờ hai lần gấp vuông góc này, máy có thể gấp tài liệu thành một signature (tay sách) nhiều trang. Ví dụ: để gấp một tờ khổ lớn thành 16 trang nhỏ, máy sẽ thực hiện 1 lần gấp song song, sau đó 2 lần gấp vuông góc liên tiếp. Kết quả là tờ giấy lớn được xếp thành tập 16 trang chồng lên nhau theo đúng thứ tự, sẵn sàng cho đóng sách.
  

• Ra giấy: Sau các bước gấp, tờ giấy (hoặc tay sách) đã hoàn thành sẽ được chuyển đến khay chứa giấy ra. Tại đây thường có bộ phận ép nếp gấp phẳng (giúp thành phẩm phẳng đẹp) và bộ xếp giấy. Các tờ giấy đã gấp được xếp chồng gọn gàng, theo đúng số lượng cài đặt hoặc theo từng chồng dễ lấy. Người vận hành có thể thu các chồng giấy này để chuyển sang bước tiếp theo (ví dụ: đóng gim giữa, đóng keo hoặc đóng cuốn sách).

Tóm lại, máy gấp Shoei hoạt động dựa trên sự phối hợp nhịp nhàng giữa cơ chế gấp dạng túi (tạo nếp gấp nhờ chặn giấy và cuộn qua trục lô) và cơ chế dao gấp (dùng dao tạo nếp gấp vuông góc). Cách thiết kế combination này cho phép máy thực hiện nhiều kiểu gấp phức tạp một cách nhanh chóng, chính xác. Máy có thể tạo các kiểu gấp thông dụng như gấp đôi, gấp ba, ziczắc... đến các kiểu gấp đòi hỏi nhiều bước như gấp thư tín, gấp brochure nhiều trang, gấp tay sách 8, 16 trang, v.v. Nhờ hiểu rõ nguyên lý trên, người dùng sẽ dễ hình dung cách cài đặt máy ở phần sau.

Phần 2: Hướng dẫn vận hành và sử dụng máy

Để máy gấp giấy Shoei hoạt động hiệu quả, an toàn, người vận hành cần tuân thủ đúng quy trình. Dưới đây là các bước cơ bản khi sử dụng máy:

1. Chuẩn bị trước khi vận hành:

• Kiểm tra máy: Đảm bảo máy được đặt trên mặt sàn phẳng, các chân máy cố định vững chắc. Kiểm tra khu vực xung quanh không có vật cản hoặc vật lạ bên trong máy. Tháo hết giấy còn sót từ lần vận hành trước (nếu có). Đặc biệt, kiểm tra các bàn gấp đã lắp đúng vị trí, chặt khóa – nếu bàn gấp lỏng hoặc lắp sai, giấy sẽ dễ kẹt.
  

• Điện nguồn: Đảm bảo máy đã được kết nối điện 3 pha đúng yêu cầu kỹ thuật. Kiểm tra nút Emergency Stop (dừng khẩn cấp) đang ở trạng thái mở khóa (nhiều máy sẽ không khởi động nếu nút dừng khẩn chưa được nhả). Bật áp-tô-mát hoặc công tắc nguồn tổng của máy.
  

• Vệ sinh và an toàn: Lau sạch bụi giấy trên các trục và bàn gấp; nếu trục lô dính bụi bẩn hoặc mực in khô, hãy vệ sinh bằng dung dịch chuyên dụng. Đóng tất cả nắp che an toàn của máy (máy chỉ hoạt động khi các nắp này đóng kín để đảm bảo an toàn). Người vận hành nên mặc gọn gàng, không đeo trang sức lủng lẳng và buộc gọn tóc để tránh bị cuốn vào máy.

2. Cài đặt cấu hình gấp: Đây là bước quan trọng quyết định chất lượng nếp gấp:

• Xác định kiểu gấp: Dựa trên sản phẩm cần gấp (tờ rơi 2 gấp, phong bì, tờ gấp 3, tay sách 16 trang, v.v.), xác định số lần gấp và kiểu gấp tương ứng. Tham khảo tài liệu hướng dẫn máy hoặc bảng thiết lập gấp (nếu có) để biết cần sử dụng những bàn gấp nào và vị trí gấp.
  

• Điều chỉnh bàn gấp (fold plate): Nới lỏng vít khóa và di chuyển thanh chặn trên mỗi bàn gấp đến vị trí phù hợp chiều dài nếp gấp mong muốn. Sử dụng thước đo hoặc vạch số trên bàn gấp để canh khoảng cách chính xác. Siết chặt vít cố định thanh chặn sau khi điều chỉnh. (Mẹo: Với những nếp gấp đầu tiên, nên đặt dư 1-2mm rồi chạy thử một vài tờ để tinh chỉnh lại cho chuẩn.)
  

• Cấu hình dao gấp: Nếu thực hiện gấp vuông góc, kiểm tra vị trí dẫn hướng vào dao gấp thứ nhất và thứ hai. Điều chỉnh các thanh dẫn để giấy đi vào chính giữa dao, tránh bị xéo. Đặt thanh chặn cạnh (side guide) sau dao gấp cho đúng kích thước tờ giấy sau khi đã gấp lần trước, để nếp gấp vuông góc rơi đúng vị trí mong muốn.
  

• Chỉnh con lăn và lực ép: Tùy độ dày và loại giấy, điều chỉnh khe hở giữa các trục lô cho phù hợp (nếu máy có chức năng này). Giấy mỏng yêu cầu khe hẹp và lực ép nhẹ hơn so với giấy dày. Đảm bảo tất cả trục lăn trên đường đi giấy được căn chỉnh thẳng hàng, quay trơn tru.
  

• Cài đặt khác: Đặt bộ đếm (counter) nếu cần đếm số tờ gấp hoặc chia chồng. Cài chế độ tách giấy (nhiều máy cho phép đặt số tờ mỗi lần tách để dễ xếp chồng). Kiểm tra quạt thổi tách giấy và lực hút: giấy mỏng có thể cần gió nhẹ để tờ không dính nhau, giấy dày có thể tăng lực hút để kéo ổn định.
  
  Nạp giấy vào máy:

• Chuẩn bị giấy: Uốn cong nhẹ và xòe (fanning) xấp giấy để các tờ tách rời, không dính chặt vào nhau (đặc biệt với giấy mới cắt dễ bị hút chân không giữa các tờ). Nếu giấy quá cong vênh, nên đảo chiều xấp giấy cho thẳng trước khi nạp.
  

• Đặt giấy vào khay: Nâng hoặc hạ bàn nạp giấy (tùy loại máy có thể tự động nâng hạ hoặc thủ công bằng tay quay) và đặt chồng giấy vào vị trí nạp. Canh chỉnh hai thanh dẫn biên sát mép giấy sao cho giấy thẳng hàng nhưng vẫn có độ lỏng đủ để từng tờ rút ra dễ dàng, không bị kẹt.
  

• Kiểm tra cảm biến nạp: Đảm bảo cảm biến tờ giấy (nếu có, thường nằm ở đầu vào bàn nạp) nhận biết được giấy đã sẵn sàng. Tránh nạp quá đầy vượt quá vạch giới hạn của khay để hệ thống hút hoạt động hiệu quả.
  

• Điều chỉnh hút/gió: Nếu máy có nút chỉnh lực hút chân không hoặc quạt thổi, thiết lập ở mức phù hợp với kích thước và chất liệu giấy. Giấy mỏng có thể chỉ cần hút nhẹ để tránh hút nhiều tờ cùng lúc; giấy dày cần lực hút mạnh hơn. Đối với giấy tráng phủ quá bóng trơn, cơ chế ma sát có thể khó kéo giấy, khi đó cần dựa nhiều vào lực hút và gió tách giấy, hoặc vận hành chậm hơn.

4. Vận hành máy gấp:

• Khởi động máy: Bật công tắc Start trên bảng điều khiển (sau khi đã bật nguồn chính). Máy sẽ bắt đầu hút tờ giấy đầu tiên và thực hiện gấp. Chạy thử ở tốc độ chậm: Ban đầu, chỉnh núm điều tốc ở mức chậm để quan sát quá trình gấp.
  

• Quan sát và tinh chỉnh: Kiểm tra tờ giấy mẫu sau khi gấp: các nếp gấp đã đúng vị trí chưa, có bị lệch hoặc nhăn không. Nếu nếp gấp chưa thẳng hoặc vị trí chưa chính xác, tạm dừng máy và điều chỉnh lại thanh chặn trên bàn gấp tương ứng. Đảm bảo giấy vào thẳng; nếu thấy giấy vào bị xéo, kiểm tra lại căn chỉnh thanh dẫn hoặc bánh xe căn chỉnh hướng giấy (skew wheel). Thực hiện 2-3 tờ gấp thử, tinh chỉnh dần đến khi kết quả đúng yêu cầu.
  

• Tăng tốc độ: Khi đã thiết lập chuẩn, tăng dần tốc độ máy lên mức sản lượng mong muốn. Lưu ý: Không chạy máy tốc độ tối đa ngay lập tức – nên tăng từ từ để máy ổn định, tránh gây kẹt giấy đột ngột.
  

• Giám sát trong khi chạy: Trong quá trình máy chạy, người vận hành nên đứng tại bảng điều khiển, quan sát âm thanh và đầu ra. Nếu nghe âm thanh lạ hoặc giấy có dấu hiệu chạy lệch, nên giảm tốc hoặc dừng máy kiểm tra. Luôn sẵn sàng nhấn dừng khẩn cấp nếu xảy ra sự cố nguy hiểm.
  

• Thu giấy sau gấp: Liên tục thu dọn chồng giấy đã gấp ở bàn ra, tránh để giấy dồn quá cao có thể ảnh hưởng đến xếp chồng. Với máy có bộ đếm, chú ý đèn báo hoặc âm thanh mỗi khi đủ xấp, để tách xấp giấy ra kịp thời.

5. Kết thúc vận hành:

• Tắt máy: Giảm tốc độ xuống thấp rồi nhấn Stop cho máy dừng hẳn. Ngắt công tắc nguồn chính và chờ các bộ phận máy dừng hoàn toàn.
  

• Vệ sinh sau khi chạy: Lấy hết giấy còn lại trong khay nạp (nếu có) và thành phẩm ở khay ra. Vệ sinh sơ máy: thổi bụi giấy, lau sạch keo/bụi trên các trục lô. Kiểm tra bên trong có mảnh giấy vụn nào mắc kẹt không, tháo ra để tránh kẹt cho lần sau.
  

• Bảo trì định kỳ: Sau mỗi ngày vận hành, bôi trơn nhẹ các ổ trục, xích (theo hướng dẫn của nhà sản xuất) để đảm bảo máy luôn trơn tru. Kiểm tra dao gấp, thanh chặn có bị lỏng ốc không, siết chặt lại nếu cần. Đậy nắp máy và tắt nguồn điện hoàn toàn khi không sử dụng.

Phần 3: Sửa chữa và khắc phục lỗi thường gặp

Trong quá trình sử dụng, đôi khi máy gấp giấy có thể gặp một số trục trặc. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục:

• Kẹt giấy (kẹt tờ gấp): Đây là lỗi thường gặp nếu giấy đặt không đúng hoặc cài đặt chưa chuẩn. Khi phát hiện máy kẹt giấy (tiếng máy kẹt mạnh, giấy ngừng di chuyển đột ngột), ngừng máy ngay bằng nút Stop hoặc nút dừng khẩn. Thực hiện các bước: (1) Tắt nguồn, mở các nắp che và nhẹ nhàng rút tờ giấy bị kẹt ra khỏi các trục. (2) Kiểm tra vị trí kẹt: thường kẹt xảy ra ở cuối bàn gấp (giấy không thoát qua được do chặn sai vị trí) hoặc kẹt tại dao gấp (do giấy quá dày ở tốc độ cao). (3) Sau khi gỡ giấy, loại bỏ mọi mảnh vụn còn sót bên trong máy (các mẩu giấy rách vụn nếu không lấy ra sẽ gây kẹt tiếp). (4) Xem lại cấu hình bàn gấp: thanh chặn đã đặt đúng chưa, có bị thừa/thiếu mm nào khiến gấp quá sâu hoặc quá cạn không – điều chỉnh lại cho chính xác. Đảm bảo các núm chỉnh trên bàn gấp được siết chặt, thẳng hàng. Cuối cùng, khởi động lại máy ở tốc độ chậm để tiếp tục công việc. Lưu ý: luôn tuân thủ hướng dẫn an toàn, không dùng tay kéo mạnh giấy mắc kẹt giữa các trục lô mà không tắt máy, vì có thể gây chấn thương hoặc làm hỏng trục.
  

• Nếp gấp không chính xác hoặc bị lệch: Biểu hiện là thành phẩm gấp không đúng vị trí mong muốn (ví dụ nếp gấp bị xê dịch vài mm, hai mép gấp không trùng nhau) hoặc nếp gấp bị xéo, không thẳng góc. Nguyên nhân có thể do căn chỉnh chưa chuẩn: thanh chặn trên bàn gấp đặt sai vị trí, hoặc giấy vào bị lệch ngay từ đầu. Để khắc phục, trước tiên tạm dừng máy. Kiểm tra lại các thước đo và điều chỉnh vị trí thanh chặn trên mỗi bàn gấp liên quan cho đúng kích thước gấp yêu cầu. Nếu gấp lệch do giấy vào xéo, kiểm tra căn chỉnh giấy ở khay nạp: các thanh dẫn giấy đã song song chưa, bàn nạp có bánh xe chỉnh lệch (skew adjust) thì điều chỉnh cho giấy vào thẳng. Đảm bảo bánh xe kéo giấy hoặc trục hút nằm giữa tờ giấy, không kéo lệch một bên. Sau khi chỉnh, chạy thử vài tờ và quan sát, tiếp tục tinh chỉnh cho đến khi nếp gấp thẳng và đều.
  

• Máy không hút được giấy (không cuốn giấy): Lỗi này khiến giấy không được lấy vào máy, máy chạy không tải. Nguyên nhân có thể do lực hút chân không yếu hoặc do giấy quá trơn, hoặc cảm biến nhận giấy có vấn đề. Trước hết, kiểm tra bơm chân không: nghe xem bơm có chạy không, ống dẫn hút có bị hở hoặc tắc nghẽn không. Nếu có nút điều chỉnh lực hút/gió, hãy tăng lực hút và đảm bảo quạt thổi tách giấy hoạt động (giấy dính tĩnh điện nhiều cần thổi gió để tách). Với máy dùng con lăn ma sát kéo giấy, lưu ý loại giấy quá bóng hoặc trơn có thể làm con lăn không bám được – khi đó cần chuyển sang sử dụng chế độ hút chân không (nếu có) hoặc giảm số lượng giấy nạp, thậm chí phải gấp tay trước một ít rồi mới cho vào máy (với một số máy nhỏ). Ngoài ra, kiểm tra cảm biến đầu vào: nếu cảm biến báo hết giấy giả (do bụi hoặc lỗi), máy sẽ không hút tờ mới – hãy lau sạch mắt cảm biến và thử lại.
  

• Máy không hoạt động (không chạy): Trường hợp bật nguồn nhưng máy không khởi động hoặc đang chạy bị ngừng hẳn. Trước tiên, kiểm tra nguồn điện: ổ cắm, dây dẫn có bị lỏng không; cầu chì/aptomat nguồn có bị ngắt không. Đảm bảo nút Emergency Stop đã được xoay nhả và các cửa bảo vệ đóng kín – nhiều máy có công tắc an toàn, nếu cửa mở máy sẽ không chạy. Nếu máy vẫn không phản hồi, tắt nguồn và đợi vài phút, có thể rơ-le nhiệt của động cơ đã ngắt do quá tải (đợi động cơ nguội rồi khởi động lại). Trong trường hợp máy mất điện đột ngột khi đang chạy, hãy tắt hoàn toàn và khởi động lại theo trình tự sau vài phút. Nếu tất cả cách trên không hiệu quả, có thể lỗi thuộc về mạch điều khiển hoặc động cơ, khi đó cần liên hệ kỹ thuật viên để kiểm tra và sửa chữa. Lưu ý: không tự ý tháo rời các bộ phận điện bên trong máy nếu không có chuyên môn, tránh nguy hiểm và làm máy hỏng nặng thêm.

Kết luận: Với hướng dẫn chi tiết từ nguyên lý hoạt động, cách sử dụng đến xử lý sự cố nêu trên, hy vọng bạn đọc có thể vận hành máy gấp giấy Shoei một cách thành thạo và an toàn. Máy gấp công nghiệp là thiết bị phức tạp, nhưng khi hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình, bạn sẽ khai thác được tối đa hiệu suất của máy, đồng thời giảm thiểu hư hỏng và gián đoạn sản xuất. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng máy gấp giấy hiệu quả!

📞 Liên hệ kỹ thuật:

• Hotline kỹ thuật: 0908 269 698

Email hỗ trợ: dainhatthong@gmail.com; minhtam@dathoavinh.com